Feuerwehrbedarfsplanung in Schleswig-Holstein
Information über die Erhebung von personenbezogenen Daten im Online-Modul Feuerwehrbedarfsplanung
Die Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein erhebt zur Nutzung des Online-Moduls Feuerwehrbedarfsplanung personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu einer Person aufweisen. Nachfolgend erhalten Sie Hinweise über den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung.
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Schulleitung
Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein
Süderstraße 46, 24955 Harrislee
Jan-Rasmus Hansen
Tel. 0461 7744-112
E-Mail: jan-rasmus.hansen@lfs.landsh.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein
Süderstraße 46,
24955 Harrislee
Rainer Ueth,
Tel. 0461 7744-140,
E-Mail: rainer.ueth@lfs-sh.de
1. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der personenbezogenen Daten ist freiwillig und keine zwingende Voraussetzung für die Nutzung des Online-Moduls.
2. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Für eine korrekte Speicherung werden folgende Daten erhoben:
- Vorname und Name
- E-Mail-Adresse
- Feuerwehr bzw. Organisation
- Selbst gewähltes Passwort (verschlüsselt)
- Zeitpunkt des letzten Logins
- Feuerwehrbedarfsplan in codierter Form
Ihre Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Zuordnung der gespeicherten Daten der Feuerwehrbedarfsplanung zum Nutzenden, Login-Prozess in das Modul. Die E-Mail-Adresse dient zu Abwicklung der Kontoeinrichtung und ggfs. Löschung. Es erfolgt keine Überprüfung auf Korrektheit oder Plausibilität des angegebenen Namens und der Organisation.
3. Dauer der Speicherung
Das Datum des letzten erfolgreichen Logins wird gespeichert. Erfolgt vier Jahre kein Login werden die Kontendaten und die zugehörigen Daten der Feuerwehrbedarfsplanung gelöscht. Darüber hinaus ist eine durch den Nutzenden ausgelöste Löschung jederzeit möglich.
Die Daten werden im Internet auf speziell gesicherten Servern eines von der Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein beauftragten Dienstleisters gespeichert.
4. Die Rechte betroffener Personen
4.1 Auskunftsrecht
Die gespeicherten Daten lassen sich jederzeit nach Eingabe von persönlicher Benutzerkennung und Passwort einsehen.
4.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtig gespeicherter Daten zu ihrer Person. Ferner ist es ihr Recht, unvollständige Daten unverzüglich ergänzen zu lassen.
4.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, unrechtmäßig erhobene Daten unverzüglich löschen zu lassen. Die Löschung kann vom Nutzenden selbst eingeleitet werden.
4.4 Recht Einschränkung der Verarbeitung
Wird von ihnen die Richtigkeit der über sie gespeicherten Daten bestritten oder wurden die Daten unrechtmäßig verarbeitet und sie eine Berichtigung oder Löschung ablehnen, darf bis zur Klärung eine Weiterverarbeitung nur mit ihrer Zustimmung erfolgen (vgl. Art 17, 18 und 21 DSGVO).
4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Der Speicherung kann jederzeit widersprochen werden. In diesem Fall erfolgt die vollständige Löschung der Daten.
4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, auf Verlangen die gespeicherten personenbezogenen Daten in elektronischer Form zu erhalten, um sie einem anderen Verantwortlichen zu überstellen.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die gespeicherten Daten der Nutzenden und der Feuerwehrbedarfsplanung werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Nur von der Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein beauftrage Personen haben zum Zweck der Administration Zugriffsrecht.
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht das Recht zu, sich für eine Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 21403 Kiel,
Tel.:0431/988-1200,
Fax:0431/988-1223,
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de,
Webseite: www.datenschutzzentrum.de
Zusätzliche Hinweise
Datensicherung
Die hinterlegten Daten werden regelmässig gesichert. Denoch kann die Landesfeuerwehrschule keine Haftung für den Verlust der Daten bei Systemausfällen übernehmen. Bitte nutzen Sie auch die Möglichkeit, Ihre Planungsdaten als Datei herunterzuladen.
Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein, [hier klicken]
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Rainer Ueth,
Tel.: (04 61) 77 44 - 140
E- Mail: [rainer.ueth@lfs-sh.de]
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